Fiabiliser vos données et améliorer le fonctionnement de vos services municipaux

Fiabiliser vos données et améliorer le fonctionnement de vos services municipaux

Fiabiliser vos données et améliorer le fonctionnement de vos services municipaux

Une démarche complète pour fiabiliser vos données internes, réduire la charge administrative grâce à des automatisations simples, et former vos équipes à maîtriser l’IA dans leurs missions quotidiennes. Une approche conçue pour les collectivités locales, conforme au RGPD et adaptée à vos contraintes de temps et de ressources.

Votre agenda rempli de leads qui closent !

Une démarche complète pour fiabiliser vos données internes, réduire la charge administrative grâce à des automatisations simples, et former vos équipes à maîtriser l’IA dans leurs missions quotidiennes. Une approche conçue pour les collectivités locales, conforme au RGPD et adaptée à vos contraintes de temps et de ressources.

+

+30% de leads supplémentaires

+20% couverture du territoire

100% stratégie

multicanale

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+30% de leads supplémentaires

+20% couverture du territoire

100% stratégie

multicanale

Quelques KPI des résultats moyens constatés par nos clients :

KPI des résultats moyens constatés par nos clients:

Quelques KPI des résultats clients constatés :

Quelques KPI des résultats constatés par nos clients :

-42%

-42%

-42%

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d'erreurs inter-services après consolidations des bases

Tx conversion

en deal

d'erreurs inter-services après consolidations des bases

Taux de conversion par deal

-45%

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-45%

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de ressaisies

manuelles

Lead détectés

par mois

Lead détectés par mois

+100%

+100%

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des données alignées avec vos outils ( Civil, Magnus, etc)

Budget

moyen par deal

des données alignées avec vos outils ( Civil, Magnus, etc)

Budget moyen par deal

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+30% de leads supplémentaires

+20% couverture du territoire

100% stratégie

multicanale

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+30% de leads supplémentaires

+20% couverture du territoire

100% stratégie

multicanale

Expériences façonnée auprès des leaders de l'IT

Expériences façonnée auprès des leaders de l'IT

Vos enjeux, nos solutions

Vos enjeux, nos solutions

Ce que nous vous apportons

Vos enjeux, nos solutions

Simplifier. Valoriser. Moderniser

Des données dispersées et inconsistantes

Nous remettons en ordre vos fichiers (CIVIL, MAGNUS, Cosoluce, tiers, habitants) pour garantir une information unique, fiable et cohérente dans toute la mairie.

Une charge administrative trop lourde pour les agents

Une charge administrative trop lourde pour les agents

Une charge administrative trop lourde pour les agents

Nous identifions les tâches répétitives (exports, tableaux, consolidations, courriers) et les automatisons afin de réduire les ressaisies et les erreurs.

Nous identifions les tâches répétitives (exports, tableaux, consolidations, courriers) et les automatisons afin de réduire les ressaisies et les erreurs.

Nous identifions les tâches répétitives (exports, tableaux, consolidations, courriers) et les automatisons afin de réduire les ressaisies et les erreurs.

Produire des communications claires et rapides

Nous formons vos équipes à utiliser l’IA de façon simple et responsable pour préparer courriers, messages officiels, notes internes et publications liées aux échéances importantes.

Nous formons vos équipes à utiliser l’IA de façon simple et responsable pour préparer courriers, messages officiels, notes internes et publications liées aux échéances importantes.

Nous formons vos équipes à utiliser l’IA de façon simple et responsable pour préparer courriers, messages officiels, notes internes et publications liées aux échéances importantes.

Nettoyage et fiabilisation des données communales

Les données administratives, financières et citoyennes constituent un levier essentiel pour le pilotage communal. Squadia vous aide à nettoyer, aligner et fiabiliser l’ensemble de vos fichiers (CIVIL, MAGNUS, Cosoluce, fournisseurs, tiers, habitants) afin de réduire les erreurs, faciliter le travail des agents et améliorer la qualité de service au quotidien.

Nettoyage et fiabilisation des fichiers

Nettoyage et fiabilisation des fichiers

Nettoyage et fiabilisation des fichiers

Nettoyage et fiabilisation des fichiers

Suppression des doublons, normalisation des formats, mise à jour automatisée des bases.

Alignement inter-services

Synchronisation des données entre vos outils métiers pour une information cohérente partout.

Alignement inter-services

Synchronisation des données entre vos outils métiers pour une information cohérente partout.

mairie avec des données finances et administatives a jour avec squadia
mairie avec des données finances et administatives a jour avec squadia
mairie avec des données finances et administatives a jour avec squadia
mairie avec des données finances et administatives a jour avec squadia
mairie avec des flux automatisés avec squadia
mairie avec des flux automatisés avec squadia
mairie avec des flux automatisés avec squadia
mairie avec des flux automatisés avec squadia

Organisation des flux de données intra et inter services

Dans de nombreuses communes, les mêmes informations sont ressaisies plusieurs fois par des services différents, avec à la clé des erreurs et une perte de temps importante. Squadia t’aide à cartographier, simplifier et sécuriser les flux de données entre les services (finances, état civil, RH, scolaire, technique) pour réduire les ressaisies, fluidifier les échanges et libérer du temps pour les dossiers prioritaires.

Cartographie et simplification des process internes

Cartographie et simplification des process internes

Analyse des circuits actuels, identification des doublons et mise en place de circuits de données plus courts et plus clairs.

Standardisation des formats et règles de gestion

Standardisation des formats et règles de gestion

Standardisation des formats et règles de gestion

Standardisation des formats et règles de gestion

Définition de formats communs, règles de saisie et contrôles automatiques pour limiter les erreurs dès l’origine.

Former vos équipes à l’usage responsable de l’IA et aux communications sensibles

Les équipes municipales doivent produire des contenus clairs, précis et conformes aux obligations publiques, souvent dans des délais courts. Squadia forme vos agents à utiliser l’IA de manière simple, sécurisée et adaptée aux missions d’intérêt général : rédaction de courriers, réponses aux habitants, notes internes, publications officielles et communications liées aux échéances importantes.

IA pour les tâches administratives du quotidien

IA pour les tâches administratives du quotidien

Structurer un courrier, clarifier un message, améliorer la lisibilité des informations pour mieux préparer Communiqué de presse, messages officiels, apporté de nouveaux services aux administrés,etc

mairie formee sur les outils administative et ia avec squadia
mairie formee sur les outils administative et ia avec squadia
mairie formee sur les outils administative et ia avec squadia
mairie formee sur les outils administative et ia avec squadia
Exemple d'Actions
Pour votre Mairie

Des actions ciblées, visibles.
Nous mettons en place des actions concrètes pour moderniser votre commune et la préparer aux nouveaux challenges à venir

Harmonisation des fichiers habitants

Alignement des adresses, RIB, numéros fiscaux et contacts.

Nettoyage des tiers fournisseurs

Stratégie partenaires

Correction des doublons, vérification SIRET, mise à jour automatique des coordonnées.

Mise en cohérence CIVIL / MAGNUS / Cosoluce

Identification et correction des divergences entre logiciels.

Fiabilisation des listes électorales

Traitement des doublons, adresses obsolètes, décès non signalés.

Nettoyage des fichiers périscolaires / enfance

Regroupement des données familles + automatismes de mise à jour.

Actualisation de la base des associations

Contact, objet social, bureau, documents légaux.

Reconstruction d’un fichier habitants complet

Création d’un fichier transversal multi-services.

Préparation Data pour projets Smart City / participation citoyenne

Structuration des jeux de données pour futurs usages numériques.

Tarification à la Carte

Nos prix sont transparent et sans obligation d'engagement.
Nous gérons tous les outils, vous recevez la data et les leads

DATA

PROSPECTION

DIGITAL

FORMATION

Marketing Boost

€ 1 500

€ 2 500

pack 10 leads - Garanti ou Remboursé

Générer leads avec 1 campagne marketing sur mesure à votre cible

1 campagne (email + linkedin)

Ecriture email et messages

Débrief bimensuel / leads

CRM intégration : en option

Automatisation : en option

Appels sortants : non inclus

Campagne Ads : non inclus

Prendre RDV

Sales Boost

€ 2 990

€ 3 990

par mois

Générer leads avec 1 campagne marketing + Appels des contacts

Inclus tout "Marketing Boost"

CRM intégration incluse (1)

Automatisation "tâches CRM" (2)

Appels sortants : inclus (3)

Campagn Ads : en option

Prendre RDV

Team Boost

€ 5 990

€ 7 990

par mois

Squad Externalisée : Jusqu'à 3 campagnes + 1 commercial dédié

Inclus tout "Sales Boost"

Prospection étendue au territoire

Gestion des partners : inclus

Campagn Ads : Linkedin Ads inclus (4)

Commerciaux additionnels : en option

Prendre RDV

Tous les prix sont donnés à titre indicatif hors taxes et peuvent faire l'objet de modification .
En effet, en fonction de la quantité de données, la complexité des actions Squadia se réserve le droit de modifier les prix indicatifs
(1) sous réserve du CRM utilisé par le client - si le client ne dispose pas de CRM nous pouvons paramétrer et structurer celui ci . Cela pourra faire l'objet d'un coût supplémentaire correspondant à une prestation additionnelle.
(2) Dès qu’un prospect télécharge un document (ex : un ebook) ou une autre action à définir, une tâche d’appel est automatiquement créée 48h après pour le recontacter au bon moment avec un commentaire de type "note" dans votre CRM pour le commercial
(3) Commercial sénior de plus de 15 ans d experience en B2B vente complexe à votre disposition
(4) Mise en place complète d’une campagne LinkedIn Ads, avec création des visuels et gestion du budget (300 €/mois inclus, ajustable selon vos objectifs de reach).

Tarification à la Carte

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DATA

PROSPECTION

DIGITAL

FORMATION

Marketing Boost

€ 1 500

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pack 10 leads - Garanti ou Remboursé

Générer leads avec 1 campagne marketing sur mesure à votre cible

1 campagne (email + linkedin)

Ecriture email et messages

Débrief bimensuel / leads

CRM intégration : en option

Automatisation : en option

Appels sortants : non inclus

Campagne Ads : non inclus

Prendre RDV

Sales Boost

€ 2 990

€ 3 990

par mois

Générer leads avec 1 campagne marketing + Appels des contacts

Inclus tout "Marketing Boost"

CRM intégration incluse (1)

Automatisation "tâches CRM" (2)

Appels sortants : inclus (3)

Campagn Ads : en option

Prendre RDV

Team Boost

€ 5 990

€ 7 990

par mois

Squad Externalisée : Jusqu'à 3 campagnes + 1 commercial dédié

Inclus tout "Sales Boost"

Prospection étendue au territoire

Gestion des partners : inclus

Campagn Ads : Linkedin Ads inclus (4)

Commerciaux additionnels : en option

Prendre RDV

Tous les prix sont donnés à titre indicatif hors taxes et peuvent faire l'objet de modification .
En effet, en fonction de la quantité de données, la complexité des actions Squadia se réserve le droit de modifier les prix indicatifs
(1) sous réserve du CRM utilisé par le client - si le client ne dispose pas de CRM nous pouvons paramétrer et structurer celui ci . Cela pourra faire l'objet d'un coût supplémentaire correspondant à une prestation additionnelle.
(2) Dès qu’un prospect télécharge un document (ex : un ebook) ou une autre action à définir, une tâche d’appel est automatiquement créée 48h après pour le recontacter au bon moment avec un commentaire de type "note" dans votre CRM pour le commercial
(3) Commercial sénior de plus de 15 ans d experience en B2B vente complexe à votre disposition
(4) Mise en place complète d’une campagne LinkedIn Ads, avec création des visuels et gestion du budget (300 €/mois inclus, ajustable selon vos objectifs de reach).

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Nos prix sont transparent et sans obligation d'engagement.
Nous gérons tous les outils, vous recevez la data et les leads

DATA

PROSPECTION

DIGITAL

FORMATION

Marketing Boost

€ 1 500

€ 2 500

pack 10 leads - Garanti ou Remboursé

Générer leads avec 1 campagne marketing sur mesure à votre cible

1 campagne (email + linkedin)

Ecriture email et messages

Débrief bimensuel / leads

CRM intégration : en option

Automatisation : en option

Appels sortants : non inclus

Campagne Ads : non inclus

Prendre RDV

Sales Boost

€ 2 990

€ 3 990

par mois

Générer leads avec 1 campagne marketing + Appels des contacts

Inclus tout "Marketing Boost"

CRM intégration incluse (1)

Automatisation "tâches CRM" (2)

Appels sortants : inclus (3)

Campagn Ads : en option

Prendre RDV

Team Boost

€ 5 990

€ 7 990

par mois

Squad Externalisée : Jusqu'à 3 campagnes + 1 commercial dédié

Inclus tout "Sales Boost"

Prospection étendue au territoire

Gestion des partners : inclus

Campagn Ads : Linkedin Ads inclus (4)

Commerciaux additionnels : en option

Prendre RDV

Tous les prix sont donnés à titre indicatif hors taxes et peuvent faire l'objet de modification .
En effet, en fonction de la quantité de données, la complexité des actions Squadia se réserve le droit de modifier les prix indicatifs
(1) sous réserve du CRM utilisé par le client - si le client ne dispose pas de CRM nous pouvons paramétrer et structurer celui ci . Cela pourra faire l'objet d'un coût supplémentaire correspondant à une prestation additionnelle.
(2) Dès qu’un prospect télécharge un document (ex : un ebook) ou une autre action à définir, une tâche d’appel est automatiquement créée 48h après pour le recontacter au bon moment avec un commentaire de type "note" dans votre CRM pour le commercial
(3) Commercial sénior de plus de 15 ans d experience en B2B vente complexe à votre disposition
(4) Mise en place complète d’une campagne LinkedIn Ads, avec création des visuels et gestion du budget (300 €/mois inclus, ajustable selon vos objectifs de reach).

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DATA

PROSPECTION

DIGITAL

FORMATION

Marketing Boost

€ 1 500

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CRM intégration : en option

Automatisation : en option

Appels sortants : non inclus

Campagne Ads : non inclus

Prendre RDV

Sales Boost

€ 2 990

€ 3 990

par mois

Générer leads avec 1 campagne marketing + Appels des contacts

Inclus tout "Marketing Boost"

CRM intégration incluse (1)

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€ 5 990

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Squad Externalisée : Jusqu'à 3 campagnes + 1 commercial dédié

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Gestion des partners : inclus

Campagn Ads : Linkedin Ads inclus (4)

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Tous les prix sont donnés à titre indicatif hors taxes et peuvent faire l'objet de modification .
En effet, en fonction de la quantité de données, la complexité des actions Squadia se réserve le droit de modifier les prix indicatifs
(1) sous réserve du CRM utilisé par le client - si le client ne dispose pas de CRM nous pouvons paramétrer et structurer celui ci . Cela pourra faire l'objet d'un coût supplémentaire correspondant à une prestation additionnelle.
(2) Dès qu’un prospect télécharge un document (ex : un ebook) ou une autre action à définir, une tâche d’appel est automatiquement créée 48h après pour le recontacter au bon moment avec un commentaire de type "note" dans votre CRM pour le commercial
(3) Commercial sénior de plus de 15 ans d experience en B2B vente complexe à votre disposition
(4) Mise en place complète d’une campagne LinkedIn Ads, avec création des visuels et gestion du budget (300 €/mois inclus, ajustable selon vos objectifs de reach).

Témoignages clients

Témoignages clients

Témoignages clients

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  • “Squadia nous a permis de moderniser notre gestion business avec la mise en place de notre CRM hubspot et des recommandations efficace sur la gestion du pipeline de vente ”

    Johan F,

    Sales Director

    5.00 - Excellent

  • “J'ai d'abord trouvé le budget nécessaire élevé mais en considérant le chiffres généré et le temps gagné le service le vaut largement ”

    Kavida A.,

    CEO

    5.00 - Excellent

  • “Squadia nous a permis de moderniser notre gestion business avec la mise en place de notre CRM hubspot et des recommandations efficace sur la gestion du pipeline de vente ”

    Johan F,

    Sales Director

    5.00 - Excellent

  • “J'ai d'abord trouvé le budget nécessaire élevé mais en considérant le chiffres généré et le temps gagné le service le vaut largement ”

    Kavida A.,

    CEO

    5.00 - Excellent

  • “Squadia nous a permis de moderniser notre gestion business avec la mise en place de notre CRM hubspot et des recommandations efficace sur la gestion du pipeline de vente ”

    Johan F,

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  • “J'ai d'abord trouvé le budget nécessaire élevé mais en considérant le chiffres généré et le temps gagné le service le vaut largement ”

    Kavida A.,

    CEO

    5.00 - Excellent

  • “J'ai d'abord trouvé le budget nécessaire élevé mais en considérant le chiffres généré et le temps gagné le service le vaut largement ”

    Kavida A.,

    CEO

    5.00 - Excellent

  • “Squadia nous a permis de moderniser notre gestion business avec la mise en place de notre CRM hubspot et des recommandations efficace sur la gestion du pipeline de vente ”

    Johan F,

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© Copyright 2024. All Rights Reserved by Squadia - SIRET 45243901100027 - RCS Créteil

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