Fiabiliser vos données et améliorer le fonctionnement de vos services municipaux
Fiabiliser vos données et améliorer le fonctionnement de vos services municipaux
Fiabiliser vos données et améliorer le fonctionnement de vos services municipaux
Une démarche complète pour fiabiliser vos données internes, réduire la charge administrative grâce à des automatisations simples, et former vos équipes à maîtriser l’IA dans leurs missions quotidiennes. Une approche conçue pour les collectivités locales, conforme au RGPD et adaptée à vos contraintes de temps et de ressources.
Une démarche complète pour fiabiliser vos données internes, réduire la charge administrative grâce à des automatisations simples, et former vos équipes à maîtriser l’IA dans leurs missions quotidiennes. Une approche conçue pour les collectivités locales, conforme au RGPD et adaptée à vos contraintes de temps et de ressources.
Une démarche complète pour fiabiliser vos données internes, réduire la charge administrative grâce à des automatisations simples, et former vos équipes à maîtriser l’IA dans leurs missions quotidiennes. Une approche conçue pour les collectivités locales, conforme au RGPD et adaptée à vos contraintes de temps et de ressources.
Quelques KPI des résultats moyens constatés par nos clients :
KPI des résultats moyens constatés par nos clients:
Quelques KPI des résultats clients constatés :
Quelques KPI des résultats constatés par nos clients :
-42%
-42%
-42%
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d'erreurs inter-services après consolidations des bases
Tx conversion
en deal
d'erreurs inter-services après bases consolidées
d'erreurs inter-services après consolidations des bases
-45%
-45%
-45%
-45%
de ressaisies
manuelles
Lead détectés
par mois
de ressaisies
manuelles
de ressaisies
manuelles
+100%
+100%
+100%
des données alignées avec vos outils ( Civil, Magnus, etc)
Budget
moyen par deal
des données alignées avec vos outils ( Civil, Magnus, etc)
des données alignées avec vos outils
( Civil, Magnus, etc)
Expériences façonnée auprès des leaders de l'IT
Expériences façonnée auprès des leaders de l'IT
Vos enjeux, nos solutions
Vos enjeux, nos solutions
Ce que nous vous apportons
Vos enjeux, nos solutions
Simplifier. Valoriser. Moderniser
Des données dispersées et inconsistantes
Des données dispersées et inconsistantes
Nous remettons en ordre vos fichiers (CIVIL, MAGNUS, Cosoluce, tiers, habitants) pour garantir une information unique, fiable et cohérente dans toute la mairie.
Une charge administrative trop lourde pour les agents
Une charge administrative trop lourde pour les agents
Une charge administrative trop lourde pour les agents
Nous identifions les tâches répétitives (exports, tableaux, consolidations, courriers) et les automatisons afin de réduire les ressaisies et les erreurs.
Nous identifions les tâches répétitives (exports, tableaux, consolidations, courriers) et les automatisons afin de réduire les ressaisies et les erreurs.
Nous identifions les tâches répétitives (exports, tableaux, consolidations, courriers) et les automatisons afin de réduire les ressaisies et les erreurs.
Produire des communications claires et rapides
Produire des communications claires et rapides
Nous formons vos équipes à utiliser l’IA de façon simple et responsable pour préparer courriers, messages officiels, notes internes et publications liées aux échéances importantes.
Nous formons vos équipes à utiliser l’IA de façon simple et responsable pour préparer courriers, messages officiels, notes internes et publications liées aux échéances importantes.
Nous formons vos équipes à utiliser l’IA de façon simple et responsable pour préparer courriers, messages officiels, notes internes et publications liées aux échéances importantes.
Nettoyage et fiabilisation des données communales
Nettoyage et fiabilisation des données communales
Les données administratives, financières et citoyennes constituent un levier essentiel pour le pilotage communal. Squadia vous aide à nettoyer, aligner et fiabiliser l’ensemble de vos fichiers (CIVIL, MAGNUS, Cosoluce, fournisseurs, tiers, habitants) afin de réduire les erreurs, faciliter le travail des agents et améliorer la qualité de service au quotidien.
Nettoyage et fiabilisation des fichiers
Nettoyage et fiabilisation des fichiers
Nettoyage et fiabilisation des fichiers
Nettoyage et fiabilisation des fichiers
Suppression des doublons, normalisation des formats, mise à jour automatisée des bases.
Alignement inter-services
Synchronisation des données entre vos outils métiers pour une information cohérente partout.
Alignement inter-services
Synchronisation des données entre vos outils métiers pour une information cohérente partout.
Organisation des flux de données intra et inter services
Organisation des flux de données intra et inter services
Dans de nombreuses communes, les mêmes informations sont ressaisies plusieurs fois par des services différents, avec à la clé des erreurs et une perte de temps importante. Squadia t’aide à cartographier, simplifier et sécuriser les flux de données entre les services (finances, état civil, RH, scolaire, technique) pour réduire les ressaisies, fluidifier les échanges et libérer du temps pour les dossiers prioritaires.
Cartographie et simplification des process internes
Cartographie et simplification des process internes
Analyse des circuits actuels, identification des doublons et mise en place de circuits de données plus courts et plus clairs.
Standardisation des formats et règles de gestion
Standardisation des formats et règles de gestion
Standardisation des formats et règles de gestion
Standardisation des formats et règles de gestion
Définition de formats communs, règles de saisie et contrôles automatiques pour limiter les erreurs dès l’origine.
Former vos équipes à l’usage responsable de l’IA et aux communications sensibles
Former vos équipes à l’usage responsable de l’IA et aux communications sensibles
Les équipes municipales doivent produire des contenus clairs, précis et conformes aux obligations publiques, souvent dans des délais courts. Squadia forme vos agents à utiliser l’IA de manière simple, sécurisée et adaptée aux missions d’intérêt général : rédaction de courriers, réponses aux habitants, notes internes, publications officielles et communications liées aux échéances importantes.
IA pour les tâches administratives du quotidien
IA pour les tâches administratives du quotidien
Structurer un courrier, clarifier un message, améliorer la lisibilité des informations pour mieux préparer Communiqué de presse, messages officiels, apporté de nouveaux services aux administrés,etc
Exemple d'Actions
Pour votre Mairie
Des actions ciblées, visibles.
Nous mettons en place des actions concrètes pour moderniser votre commune et la préparer aux nouveaux challenges à venir
Harmonisation des fichiers habitants
Alignement des adresses, RIB, numéros fiscaux et contacts.
Nettoyage des tiers fournisseurs
Stratégie partenaires
Correction des doublons, vérification SIRET, mise à jour automatique des coordonnées.
Mise en cohérence CIVIL / MAGNUS / Cosoluce
Identification et correction des divergences entre logiciels.
Fiabilisation des listes électorales
Traitement des doublons, adresses obsolètes, décès non signalés.
Nettoyage des fichiers périscolaires / enfance
Regroupement des données familles + automatismes de mise à jour.
Actualisation de la base des associations
Contact, objet social, bureau, documents légaux.
Reconstruction d’un fichier habitants complet
Création d’un fichier transversal multi-services.
Préparation Data pour projets Smart City / participation citoyenne
Structuration des jeux de données pour futurs usages numériques.
Tarification à la Carte
Nos prix sont transparent et sans obligation d'engagement.
Nous gérons tous les outils, vous recevez la data et les leads
DATA
PROSPECTION
DIGITAL
FORMATION
Data Clean
€ 1 500
$250
par mois
Nettoyer et fiabiliser un fichier CRM existant
Suppression doublons
Normalisation + segment. basique
Livrable : CRM nettoyé + rapport
ICP & Ciblage
Enrichissement externe
Création base clients
Automatisations
Prendre RDV
Data Seg
€ 2 990
$500
par mois
Structurer, enrichir et qualifier une base interne
Inclus "Data Clean"
Normalisation + segment. avancée
ICP & Ciblage définition avec client
Enrichissement des emails et téléphone manquants
Livrable : CRM enrichi + doc google
Enrichissement externe
Création base clients
Automatisations
Prendre RDV
Data Full
€ 5 990
$1000
par mois
Construire une base de prospection complète ( mobile, personnalisation emails avec IA, etc) + cleaning CRM jusqu'à 5000 contacts
Inclus "Data Seg"
segment. multi -niveaux (zones, scoring)
ICP + cartographie marché
Idem + données complémentaires
Enrichissement (Apollo, Linkedin, etc)
Création base ou fichier clients
Automatisations à la demande
Livrable : base + docs opérationnels
Prendre RDV
Tous les prix sont donnés à titre indicatif hors taxes et peuvent faire l'objet de modification .
En effet, en fonction de la quantité de données, la complexité des actions Squadia se réserve le droit de modifier les prix indicatifs
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DATA
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DIGITAL
FORMATION
Data Clean
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Suppression doublons
Normalisation + segment. basique
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ICP & Ciblage
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Création base clients
Automatisations
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Data Seg
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Structurer, enrichir et qualifier une base interne
Inclus "Data Clean"
Normalisation + segment. avancée
ICP & Ciblage définition avec client
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Livrable : CRM enrichi + doc google
Enrichissement externe
Création base clients
Automatisations
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Inclus "Data Seg"
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Data Seg
€ 2 990
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par mois
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Témoignages clients
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“Squadia nous a permis de moderniser notre gestion business avec la mise en place de notre CRM hubspot et des recommandations efficace sur la gestion du pipeline de vente ”
Johan F,
Sales Director
5.00 - Excellent
“J'ai d'abord trouvé le budget nécessaire élevé mais en considérant le chiffres généré et le temps gagné le service le vaut largement ”
Kavida A.,
CEO
5.00 - Excellent
“Squadia nous a permis de moderniser notre gestion business avec la mise en place de notre CRM hubspot et des recommandations efficace sur la gestion du pipeline de vente ”
Johan F,
Sales Director
5.00 - Excellent
“J'ai d'abord trouvé le budget nécessaire élevé mais en considérant le chiffres généré et le temps gagné le service le vaut largement ”
Kavida A.,
CEO
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